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All'interno del presente documento, i seguenti termini saranno interpretati secondo le definizioni riportate di seguito, indipendentemente dal contesto geografico, linguistico o di traduzione:
Il servizio ZEN Reminder è di proprietà esclusiva ed è gestito legalmente dal titolare della piattaforma, di seguito denominato "l'Operatore". L'Operatore garantisce l'amministrazione tecnica, la manutenzione dell'infrastruttura e lo sviluppo delle funzionalità destinate agli utenti.
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Queste informazioni possono essere consultate direttamente accedendo alla sezione speciale "Contatti", disponibile nel menu principale del sito ufficiale (zenreminder.com) o all'interno delle sezioni dedicate nelle applicazioni mobili ufficiali.
ZEN Reminder rappresenta una piattaforma tecnologica avanzata concepita come un sistema di assistenza, organizzazione personale, memorizzazione e avviso. La piattaforma mette a disposizione degli Utenti strumenti software per la creazione, strutturazione, gestione e attivazione automatica degli Ordini di Reminder e delle Allerte/Allarmi ad essi associati.
La piattaforma consente la configurazione e l'amministrazione delle Allerte attraverso l'utilizzo di una vasta gamma di parametri, criteri e tecnologie, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
ZEN Reminder non garantisce e non promette che tutte le Allerte saranno elaborate, consegnate, visualizzate o eseguite in modo assoluto in ogni situazione o in modo tempestivo. Il Servizio è concepito esclusivamente come uno strumento ausiliario di assistenza e non deve essere utilizzato come un sistema critico di sicurezza o monitoraggio.
Il funzionamento ottimale, corretto e continuo del Servizio e la consegna effettiva degli Allarmi sul dispositivo dell'Utente dipendono in modo critico da una serie di fattori esterni, indipendenti dal controllo dell'Operatore. L'Utente comprende e accetta che il Servizio possa essere influenzato, interrotto o bloccato da:
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La piattaforma ZEN Reminder può essere scaricata o utilizzata gratuitamente in una versione standard, tuttavia l'accesso a determinate funzionalità avanzate, moduli estesi di Intelligenza Artificiale, capacità superiori di archiviazione o tipi speciali di Avvisi è condizionato dall'acquisto di abbonamenti a pagamento (di seguito denominati „Abbonamenti”).
I prezzi, la struttura tariffaria, i vantaggi specifici inclusi, nonché la durata di ogni tipo di Abbonamento sono visualizzati in modo trasparente, chiaro ed esplicito all'interno dell'applicazione mobile o sul sito web ufficiale al momento dell'acquisto.
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La presente Politica di Rimborso è redatta in conformità con la legislazione sulla tutela dei consumatori e disciplina le condizioni finanziarie alle quali possono essere restituiti gli importi pagati per i Servizi ZEN Reminder. Acquistando un Abbonamento, l'Utente esprime il proprio consenso espresso a queste regole commerciali.
Nel caso in cui l'Abbonamento o il servizio a pagamento sia stato acquistato tramite una piattaforma di distribuzione di terze parti, il processo di analisi, approvazione ed esecuzione di qualsiasi richiesta di rimborso è interamente regolato dai termini commerciali e dalle politiche specifiche di tale piattaforma.
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In conformità con le normative dell'Unione Europea sui diritti dei consumatori (Direttiva 2011/83/UE), i consumatori hanno, come regola generale, il diritto di recedere da un contratto a distanza entro 14 giorni, senza giustificarne il motivo.
Eccezione critica riguardante il contenuto digitale: L'Utente comprende e accetta espressamente che, attivando immediatamente un Abbonamento premium e iniziando l'utilizzo delle funzionalità digitali (come la generazione di Reminder assistiti dall'AI o la configurazione dei processi cron di scansione degli Avvisi), perde il proprio diritto legale di recesso dal contratto, iniziando la fornitura del contenuto digitale con il suo previo consenso espresso.
Nessuna disposizione contenuta in questi Termini e Condizioni ha lo scopo di limitare, escludere o modificare i diritti legali obbligatori (diritti statutari) di cui l'Utente beneficia in qualità di consumatore ai sensi delle leggi locali applicabili nella sua giurisdizione, diritti che non possono essere rimossi per contratto.
Al fine di mantenere un ambiente sicuro, legale e affidabile all'interno della Piattaforma, tutti gli Utenti sono obbligati a utilizzare il Servizio ZEN Reminder in buona fede, entro i limiti di legge e rispettando i diritti altrui. L'utilizzo del Servizio è strettamente condizionato al rispetto delle regole contenute nella presente sezione.
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La piattaforma ZEN Reminder integra e utilizza modelli matematici avanzati, algoritmi di elaborazione del linguaggio naturale e sistemi di Intelligenza Artificiale (di seguito denominati "IA") forniti da partner globali o sviluppati internamente. Questi sistemi hanno lo scopo di acquisire, analizzare e strutturare i dati, interpretare i comandi testuali o vocali degli Utenti e automatizzare la configurazione degli Avvisi.
L'Utente comprende e accetta espressamente un fatto tecnologico critico: l'Operatore non genera direttamente le risposte o le interpretazioni fornite dall'IA e non detiene il controllo assoluto, in tempo reale, sulle modalità con cui gli algoritmi di IA elaborano, interpretano o rispondono alle singole interrogazioni.
Il sistema di IA funziona automaticamente sulla base dei dati inseriti direttamente dall'Utente. Pertanto, l'Operatore non può essere ritenuto responsabile per sfumature, deviazioni logiche, associazioni o messaggi imprevedibili derivanti dall'interazione dinamica tra l'Utente e l'Intelligenza Artificiale. L'Utente si assume la piena responsabilità per il modo in cui sceglie di istruire, interrogare e utilizzare i moduli di IA all'interno dell'applicazione.
Utilizzando il Servizio, l'Utente conferma di aver preso atto, di comprendere e di accettare integralmente le seguenti limitazioni intrinseche della tecnologia basata sull'Intelligenza Artificiale:
L'Operatore è completamente esonerato da qualsiasi responsabilità legale o materiale per eventuali danni diretti, indiretti, perdite finanziarie, danni morali, incidenti o opportunità mancate che potrebbero derivare dall'affidamento dell'Utente sui risultati forniti dall'IA, dalle interpretazioni errate degli algoritmi o dall'esecuzione difettosa di un Allarme strutturato dall'Intelligenza Artificiale.
Il sistema ZEN Reminder è progettato e sviluppato per funzionare come uno strumento secondario e ausiliario di organizzazione personale, produttività e supporto cognitivo. La piattaforma utilizza processi automatizzati in background (cron jobs) che vengono eseguiti a intervalli regolari (ad esempio, ogni 10 secondi) per controllare il database sul server e inviare Avvisi ai dispositivi dei clienti tramite servizi di push notification (come Google FCM).
Sebbene l'Operatore compia ogni ragionevole sforzo dal punto di vista tecnico e commerciale per garantire la corretta elaborazione e trasmissione di tutte le notifiche, l'Utente comprende e accetta che l'ambiente delle comunicazioni mobili e delle reti internet comporta molteplici variabili indipendenti. Pertanto, l'Operatore non garantisce, non promette e non si assume l'obbligo legale che:
A causa delle limitazioni tecnologiche intrinseche sopra descritte, è severamente vietato l'uso del Servizio come sistema unico, principale o di sicurezza per la gestione di attività in cui un errore, un ritardo o una mancata consegna di una notifica potrebbe produrre danni gravi, irreversibili o fatali. L'Utente comprende che ZEN Reminder non deve essere utilizzato per:
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L'intera Piattaforma ZEN Reminder, nonché tutti i suoi elementi costitutivi, sono protetti dalla legislazione nazionale e internazionale in materia di diritto d'autore, marchi commerciali, brevetti, segreti commerciali e altri diritti di proprietà intellettuale.
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Fatto salvo il rispetto integrale e continuo delle disposizioni del presente accordo, l'Operatore concede all'Utente una licenza a carattere strettamente limitato, avente le seguenti caratteristiche:
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Nell'ambito dell'utilizzo del Servizio, l'Utente può inserire, registrare, caricare, memorizzare o trasmettere vari dati, come testi scritti, registrazioni o comandi vocali, coordinate geografiche, note, etichette e altre informazioni (collettivamente denominati „Contenuto dell'Utente”).
Il Gestore riconosce e garantisce che l'Utente conserva integralmente i diritti di proprietà, inclusi i diritti d'autore e qualsiasi altro diritto di proprietà intellettuale, sul Contenuto che inserisce legittimamente nella Piattaforma ZEN Reminder. Il Gestore non rivendica alcun diritto di proprietà sui dati, testi o file audio personali dell'Utente.
Affinché la Piattaforma possa eseguire tecnicamente i comandi ricevuti, eseguire i processi automatici in background (cron jobs) e trasmettere gli Avvisi ai dispositivi mobili, l'Utente concede a ZEN Reminder (al Gestore) una licenza globale, gratuita, non esclusiva, trasferibile (esclusivamente ai partner tecnici o ai fornitori di infrastruttura cloud e AI subappaltati) e limitata strettamente agli scopi operativi del Servizio.
Questa licenza è concessa esclusivamente per l'esecuzione delle seguenti operazioni tecniche necessarie:
L'Utente dichiara e garantisce espressamente di possedere tutti i diritti, le licenze, i consensi e le autorizzazioni necessari per inserire il Contenuto nella Piattaforma e per concedere al Gestore la licenza tecnica sopra descritta.
In caso di utilizzo della funzione Allarmi per Terzi o Comuni, l'Utente garantisce di avere il previo consenso esplicito e legale delle persone interessate per inserire i loro dati o inviare loro notifiche, esonerando completamente il Gestore da qualsiasi reclamo riguardante la violazione della privacy o della normativa GDPR proveniente da tali terzi.
La licenza concessa al Gestore cessa nel momento in cui l'Utente elimina definitivamente un determinato Reminder dall'applicazione o richiede la chiusura e la cancellazione completa del proprio Account. Tuttavia, l'Utente accetta che determinati frammenti di dati possano persistere temporaneamente in copie di sicurezza (backup) del sistema, create automaticamente a scopo di ripristino in caso di disastro tecnologico; tali copie sono crittografate e sovrascritte periodicamente secondo le politiche di sicurezza interne.
Per garantire un'esperienza tecnologica completa e per mettere a disposizione funzionalità complesse (come la geolocalizzazione, le mappe, il riconoscimento vocale o l'invio di Avvisi), la Piattaforma ZEN Reminder integra, utilizza o fa riferimento a servizi, API, SDK e applicazioni sviluppate e gestite da fornitori indipendenti (denominati collettivamente „Servizi di Terze Parti”).
L'Utente comprende e accetta che questi Servizi di Terze Parti — che includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, i sistemi operativi (Android, iOS), i servizi di notifica push Google FCM (Firebase Cloud Messaging) o Apple APNs, i servizi di mappe (Google Maps, Apple Maps), l'infrastruttura cloud di hosting e i modelli esterni di Intelligenza Artificiale — sono di proprietà e gestiti interamente da entità indipendenti dall'Operatore.
Di conseguenza, l'Operatore ZEN Reminder:
L'accesso e l'utilizzo delle funzionalità che dipendono da Servizi di Terze Parti possono essere soggetti a termini commerciali, accordi di licenza e politiche sulla privacy (incluse le politiche GDPR) proprie dei rispettivi fornitori terzi.
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L'Utente accetta espressamente che l'Operatore non è responsabile per alcun danno, perdita di dati, mancata partecipazione a appuntamenti o eventi, o danno finanziario derivante da:
La presente sezione stabilisce i limiti legali degli impegni tecnici e commerciali assunti dall'Operatore. Accedendo e utilizzando la Piattaforma, l'Utente dichiara di comprendere e accettare la natura specifica dei servizi software distribuiti tramite Internet e tramite gli store di applicazioni.
Il Servizio ZEN Reminder, inclusi le applicazioni mobili, il sito web, i processi di background (cron jobs), i moduli di Intelligenza Artificiale e tutte le funzionalità correlate, è messo a disposizione "così com'è" ("as is") e "in base alla disponibilità" ("as available").
L'Utente utilizza il Servizio a proprio rischio esclusivo. L'Operatore non fornisce alcuna promessa o assicurazione che la Piattaforma corrisponderà interamente alle aspettative, ai requisiti soggettivi o alle esigenze specifiche di ogni singolo Utente.
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Alcune giurisdizioni o sistemi di diritto nazionale non consentono l'esclusione totale di determinate garanzie implicite o la limitazione dei diritti legali dei consumatori. In tali situazioni, le esclusioni menzionate nella presente sezione si applicheranno esclusivamente nella misura massima consentita dalla legge di tali giurisdizioni, mentre le restanti disposizioni rimarranno pienamente valide.
La presente sezione stabilisce il massimale della responsabilità finanziaria e giuridica dell'Operatore nei confronti dell'Utente. L'allocazione dei rischi prevista in questo articolo rappresenta un elemento essenziale dell'accordo tra le parti, essendo le tariffe degli Abbonamenti calcolate direttamente in funzione di tali limitazioni.
Nella misura massima consentita dalla legislazione applicabile in vigore, ZEN Reminder (inclusi l'Operatore, i soci, gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori o i suoi partner tecnici) non potrà essere ritenuto responsabile, in nessuna circostanza, per alcun tipo di pregiudizio, indipendentemente dal fatto che l'Operatore sia stato o meno avvertito preventivamente della possibilità del verificarsi di tali danni.
Sono espressamente esclusi da qualsiasi forma di risarcimento:
Fatte salve le limitazioni sopra menzionate, nel caso in cui un tribunale competente o un'autorità legale stabilisca che l'Operatore sia comunque soggetto a un obbligo di risarcimento, le parti concordano espressamente che:
La responsabilità totale, cumulata e assoluta di ZEN Reminder (o dell'Operatore), indipendentemente dal fondamento giuridico dell'azione (responsabilità contrattuale, extracontrattuale, negligenza, garanzia o qualsiasi altra forma di responsabilità), non supererà in nessun caso e in nessuna forma la somma effettivamente e realmente pagata dall'Utente in questione a ZEN Reminder negli ultimi 12 mesi precedenti il momento dell'insorgenza della pretesa o del fatto dannoso.
Nel caso in cui l'Utente abbia utilizzato esclusivamente la versione gratuita (standard) del Servizio e non abbia effettuato alcun pagamento negli ultimi 12 mesi, la responsabilità totale dell'Operatore è limitata al valore assoluto di 0 (zero) EUR (o l'equivalente in valuta locale).
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Nel caso in cui una terza parte avvii un'azione o un reclamo contro l'Operatore per motivi legati alla condotta dell'Utente:
Il presente accordo di Termini e Condizioni rimane in vigore e produce effetti giuridici per tutta la durata in cui l'Utente accede alla Piattaforma, mantiene installata l'applicazione mobile o possiede un Account attivo all'interno di ZEN Reminder. Il contratto può essere risolto unilateralmente da ciascuna delle parti, in conformità con le regole stabilite nella presente sezione.
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Qualora le modifiche apportate siano di natura sostanziale e possano influenzare direttamente i diritti, le tariffe degli Abbonamenti o gli obblighi degli Utenti, l'Operatore compirà sforzi ragionevoli per inviare una notifica preventiva almeno 15 giorni prima che le nuove regole entrino in vigore. Tale notifica può essere effettuata tramite la visualizzazione di un messaggio di avviso (pop-up) all'interno dell'applicazione, attraverso una schermata dedicata di accettazione all'apertura dell'Account o tramite l'invio di un'e-mail all'indirizzo associato all'Account Utente.
Il proseguimento dell'accesso al sito web, il mantenimento dell'applicazione mobile installata, l'accesso all'Account o l'utilizzo in qualsiasi modo del Servizio ZEN Reminder successivamente alla data in cui le modifiche sono state pubblicate e sono entrate in vigore costituiscono l'accettazione piena, incondizionata e irrevocabile della nuova versione dei Termini e Condizioni.
Se l'Utente non è d'accordo con le modifiche apportate e non desidera essere vincolato legalmente dalla nuova versione dell'accordo, ha l'obbligo legale di interrompere immediatamente l'uso di qualsiasi funzionalità della Piattaforma, di annullare i propri Abbonamenti attivi e di disinstallare completamente l'applicazione ZEN Reminder da tutti i suoi dispositivi.
Il presente accordo, così come ogni rapporto giuridico, obbligo contrattuale o extracontrattuale derivante da o relativo all'utilizzo della Piattaforma ZEN Reminder, è disciplinato, interpretato e applicato in conformità con la legislazione nazionale vigente nella giurisdizione in cui ha la sede legale o la residenza legale l'Operatore del Servizio.
In caso di insorgenza di qualsiasi disaccordo, disputa, reclamo o controversia tra l'Utente e l'Operatore, derivanti dall'interpretazione, esecuzione, mancata esecuzione o cessazione del presente contratto, le parti concordano espressamente di compiere ogni ragionevole sforzo per risolvere la controversia in via amichevole, attraverso trattative dirette e in buona fede.
Nel caso in cui la controversia non possa essere risolta in via amichevole entro 45 giorni dalla data di ricezione della notifica ufficiale da parte dell'Operatore, ciascuna delle parti ha il diritto di rivolgersi ai tribunali.
Le parti concordano espressamente che tutte le controversie non risolte amichevolmente siano deferite alla competenza esclusiva dei tribunali competenti della sede o della residenza ufficiale dell'Operatore, nella misura in cui la legislazione procedurale locale consenta tale scelta del foro giudiziario tramite contratto.
Se l'Utente agisce in qualità di consumatore ed è residente nel territorio dell'Unione Europea, ha il diritto legale di utilizzare le piattaforme europee di risoluzione alternativa delle controversie. La Commissione Europea mette a disposizione una piattaforma online per la Risoluzione Online delle Controversie (ODR), alla quale si può accedere allo scopo di risolvere in via extragiudiziale i reclami riguardanti gli obblighi contrattuali derivanti dai contratti di servizi online.
Il presente articolo costituisce un accordo legale diretto, vincolante ed esecutivo tra l'Utente, in qualità di licenziatario, e l'Operatore, in qualità di licenziante. Il presente Contratto di Licenza con l'Utente Finale (EULA) disciplina lo scaricamento, l'installazione, la copia e l'utilizzo delle applicazioni mobili ZEN Reminder sui vostri dispositivi terminali (smartphone, tablet o altri dispositivi compatibili).
Scaricando l'applicazione dagli store ufficiali (Google Play Store, Apple App Store) o installandola, l'Operatore vi concede una licenza personale, limitata, non esclusiva, non trasferibile, non sublicenziabile e revocabile unilateralmente, per utilizzare una copia del codice oggetto dell'applicazione ZEN Reminder. Tale licenza è concessa esclusivamente per l'utilizzo del Servizio a scopi non commerciali, personali e legittimi, in piena conformità con le restanti disposizioni del presente documento.
I diritti concessi dalla presente licenza EULA sono soggetti a severe restrizioni. All'Utente è severamente vietato, direttamente o tramite terzi, eseguire le seguenti azioni:
La presente licenza EULA entra in vigore alla data di installazione o utilizzo dell'applicazione e rimane valida fino alla sua cessazione. La licenza si risolverà e cesserà di diritto automaticamente, senza alcun preavviso e senza alcuna procedura giudiziaria o extragiudiziaria da parte dell'Operatore, nel momento in cui l'Utente violi qualsiasi obbligo o restrizione tecnica prevista nei presenti Termini e Condizioni.
Alla cessazione della licenza, l'Utente ha l'obbligo legale di interrompere immediatamente ogni utilizzo dell'applicazione software e di cancellare, distruggere o disinstallare tutte le copie complete o parziali dell'applicazione ZEN Reminder da tutti i suoi dispositivi.
L'Utente riconosce che il presente contratto EULA è concluso esclusivamente tra l'Utente e l'Operatore, e che le piattaforme Google o Apple non hanno alcun obbligo di supporto, manutenzione o garanzia relativa al software ZEN Reminder. Tuttavia, il vostro diritto di utilizzare l'applicazione è condizionato anche dal rispetto delle regole di utilizzo imposte dai termini commerciali di Google Play Store e Apple App Store (Usage Rules).
Le disposizioni del presente accordo di Termini e Condizioni sono divisibili e indipendenti l'una dall'altra. La ferma intenzione delle parti è che tutte le clausole, i diritti e le limitazioni stabiliti in questo documento producano effetti giuridici nella misura massima consentita dalla legislazione applicabile.
Nel caso in cui qualsiasi articolo, paragrafo, clausola, disposizione o termine contenuto nel presente documento sia dichiarato, da un tribunale competente, da un'autorità di regolamentazione, da un organismo di arbitrato o tramite la modifica della legislazione vigente, nullo, illegale, incostituzionale, invalido o inapplicabile in qualsiasi modo o in qualsiasi giurisdizione, tale constatazione non influirà, non annullerà e non pregiudicherà in alcun modo la validità, la legalità, la forza giuridica e l'applicabilità delle restanti disposizioni rimaste in vigore.
Tutte le altre sezioni dell'accordo continueranno a produrre i loro pieni effetti e rimarranno pienamente vincolanti per entrambe le parti, come se la presente versione del contratto fosse stata redatta senza includere la clausola dichiarata inapplicabile.
In caso di identificazione di una disposizione nulla o inapplicabile, le parti accettano che tale clausola sia interpretata, modificata o sostituita automaticamente dall'Operatore con una nuova disposizione legale, valida ed esecutiva.
La nuova clausola sarà redatta e strutturata in modo tale da conservare e riflettere nel massimo grado possibile l'intenzione originaria dell'Operatore, lo scopo economico, gli obiettivi tecnologici (come la limitazione della responsabilità tecnica dei server e dei cron job) e l'equilibrio giuridico stabilito inizialmente tra l'Utente e la Piattaforma, nei limiti stretti consentiti dalla legge.
L'Operatore presta particolare attenzione alla trasparenza ed è aperto a rispondere a qualsiasi richiesta, chiarimento o domanda da parte degli Utenti in merito alle disposizioni contenute nei presenti Termini e Condizioni, al funzionamento tecnico della Piattaforma o alla segnalazione di malfunzionamenti del Servizio.
Per inviare una richiesta ufficiale, una notifica di sicurezza o una richiesta di chiarimento legale, potete contattarci direttamente tramite le seguenti opzioni:
L'Operatore compirà ogni ragionevole sforzo commerciale per analizzare le vostre richieste e formulare una risposta chiara e completa entro un termine massimo di 30 giorni dalla data di ricezione valida del messaggio.
Qualsiasi notifica ufficiale inviata dall'Utente sarà considerata valida e presa in considerazione dal punto di vista legale esclusivamente dal momento in cui è stata ricevuta sui canali elettronici di contatto sopra menzionati ed è stata confermata dai sistemi tecnici dell'Operatore.
Spuntando la casella di accettazione al momento della creazione dell'Account, scaricando, installando, mantenendo l'applicazione sul dispositivo o utilizzando in qualsiasi modo il sito web e i Servizi ZEN Reminder, confermate irrevocabilmente di aver letto integralmente, compreso appieno il significato legale e tecnico di ogni clausola e accettate di essere legalmente vincolati da tutte le disposizioni del presente documento, incluse le esclusioni di garanzia e le severe limitazioni di responsabilità dell'Operatore.